ITAD (IT Asset Disposition) bezeichnet alle Schritte, mit denen ein Unternehmen IT-Geräte aus seinem Bestand ausscheidet: Einsammeln, Datenlöschung, Wiederverwendung oder Verkauf, Recycling und die Dokumentation jedes Schritts. Der Begriff stammt aus der Welt der Grosskonzerne und Rechenzentren. Für eine Flotte aus Smartphones, Tablets und Laptops stellt sich die Frage: Braucht es einen ITAD-Dienstleister, oder genügt ein Flottenankauf?
Kurz gesagt: Ein ITAD-Dienstleister übernimmt das Lebensende der gesamten IT, inklusive Server und Speichersysteme, mit Löschung und Compliance als Schwerpunkt. Ein Flottenankauf zielt auf wiederverwendbare Endgeräte und deren Wiederverkaufswert, Löschung und Inventar inbegriffen. Recycling verwertet, was keinen Wert mehr hat. Die richtige Wahl hängt davon ab, was Ihr Gerätepark enthält.
Was genau ist ITAD?
ITAD ist eine Disziplin des Lebenszyklusmanagements, kein einzelner Beruf. Ein vollständiges ITAD-Programm umfasst in der Regel:
- Das Inventar der auszuscheidenden Geräte, abgeglichen mit der Anlagenbuchhaltung.
- Die gesicherte Logistik, teilweise mit dokumentierter Übergabekette (Chain of Custody).
- Die Bereinigung der Datenträger, per Software oder physisch. Die meistzitierte Referenz ist NIST SP 800-88, im September 2025 als Revision 2 neu erschienen, mit drei Stufen: Clear, Purge und Destroy.
- Die Verwertung, durch interne Wiederverwendung, Verkauf oder Spende.
- Das Recycling dessen, was nicht mehr verwendbar ist.
- Die Berichte: Lösch-, Vernichtungs- und Recyclingzertifikate.
Der Markt verwendet «ITAD» für sehr unterschiedliche Angebote. Manche Anbieter sind in erster Linie Spezialisten für die Vernichtung von Festplatten vor Ort. Andere sind Händler für Refurbished-Geräte, die eine Compliance-Schicht ergänzen. Bevor Sie Offerten vergleichen, sollten Sie daher wissen, welchen Teil von ITAD Sie einkaufen.
ITAD, Flottenankauf, Recycling: drei verschiedene Antworten
| Kriterium | Vollständiger ITAD-Dienstleister | Ankauf einer Endgeräteflotte | Recycling (Swico-System) |
|---|---|---|---|
| Hauptziel | Compliance und Verwaltung der gesamten IT | Wiederverkaufswert und rascher Abgang aus dem Bestand | Umweltgerechte Entsorgung |
| Typische Geräte | Server, Speicher, Netzwerk, Arbeitsplätze, Mobilgeräte | Smartphones, Tablets, Laptops, Smartwatches | Jedes Gerät am Lebensende |
| Wert für das Unternehmen | Unterschiedlich, teils abzüglich Servicegebühren | Ankaufspreis pro Gerät | Keiner, die Entsorgung ist beim Kauf vorfinanziert |
| Datenlöschung | Kern des Angebots, oft mit Optionen vor Ort | Inbegriffen, mit Zertifikat je nach Anbieter | Nicht Gegenstand der Leistung |
| Inventar pro Gerät | In der Regel ja | Ja, bei seriösen Anbietern | Nein |
| Typische Kundschaft | Grossunternehmen, Rechenzentren | KMU, mittelgrosse Unternehmen, Tochtergesellschaften | Alle |
Beim Recycling lohnt sich ein genauer Blick. In der Schweiz regelt die Verordnung über die Rückgabe, die Rücknahme und die Entsorgung elektrischer und elektronischer Geräte (VREG) die Entsorgung von Elektro- und Elektronikgeräten. Das Swico Recycling-System finanziert die Rücknahme von IT-Geräten über eine vorgezogene Recyclinggebühr, die im Kaufpreis enthalten ist. Die Rückgabe ist damit gebührenfrei und für die Umwelt verlässlich, doch das System kauft nichts an und stellt kein Löschzertifikat aus. Wer ein aktuelles iPhone ins Recycling gibt, verzichtet auf dessen Wert und muss sich selbst um die Löschung kümmern.
Wann sich ein vollständiger ITAD-Dienstleister lohnt
Ein ITAD-Anbieter im umfassenden Sinn ist in mehreren Fällen die richtige Wahl:
- Sie nehmen Server, Speichersysteme oder Netzwerkgeräte ausser Betrieb. Diese Geräte verlangen besonderes Fachwissen und eine eigene Logistik.
- Ihre Sicherheitsrichtlinie schreibt die physische Vernichtung vor Ort vor, noch vor jedem Transport, zumindest für bestimmte Datenträger.
- Sie unterliegen branchenspezifischen Vorgaben, die eine detaillierte Übergabekette oder Audits beim Dienstleister verlangen.
- Sie scheiden jährlich mehrere Tausend Geräte aus und suchen einen Rahmenvertrag für den ganzen Lebenszyklus.
In diesen Fällen tritt der Wiederverkaufswert in den Hintergrund. Was Sie einkaufen, ist die Kontrolle des Risikos bei kritischen Datenträgern.
Wann ein Flottenankauf die bessere Option ist
In vielen KMU und mittelgrossen Unternehmen sieht der auszuscheidende Bestand eher so aus: Smartphones am Ende ihres Zyklus, einige Tablets, eine Serie Laptops nach einer Erneuerung, defekte Geräte hinten im Schrank. In diesem Fall deckt der Verkauf Ihrer Handyflotte das Wesentliche dessen ab, was ITAD leisten würde, mit einem klaren Vorteil beim Wert.
Der Ankauf passt, wenn:
- Ihr Bestand aus wiederverwendbaren Endgeräten besteht, die auf dem Refurbished-Markt noch Wert haben;
- Sie bezahlt werden möchten, statt für eine Entsorgungsleistung zu zahlen;
- Sie dieselben Nachweise brauchen: zertifizierte Datenlöschung, Inventar pro Gerät, Rechnung;
- Ihren Teams die Zeit fehlt, ein Ausserbetriebnahmeprojekt zu steuern.
Ein Punkt verdient Aufmerksamkeit: Nicht alle Flottenankäufer liefern dieselbe Nachweistiefe. Verlangen Sie ein Löschzertifikat und eine IMEI Rückverfolgbarkeit Gerät für Gerät, genau wie bei einem ITAD-Dienstleister.
Entscheidungshilfe in vier Fragen
- Was enthält das Los? Server oder Speicher: ITAD-Dienstleister. Endgeräte (Handys, Tablets, Laptops, Smartwatches): Flottenankauf.
- Haben die Geräte einen Wiederverkaufswert? Ja, auch nur teilweise: Ankauf. Nein, und keine Daten zu schützen: Swico-Recycling.
- Welche Nachweise verlangen Sie? Zertifikat und Inventar pro Gerät: bei ITAD wie beim Ankauf erhältlich, im Vertrag zu prüfen. Vernichtung vor Ort zwingend: spezialisierter ITAD-Dienstleister.
- Wie viele Ansprechpartner wollen Sie? Enthält ein Los sowohl Handys als auch Laptops, vermeidet ein Ankauf, der beides abdeckt, zusätzliche Verträge. Mehr dazu in unserem Leitfaden zum Ankauf von IT-Geräten.
Viele Unternehmen kombinieren beides: einen ITAD-Dienstleister für das Rechenzentrum und einen Flottenankauf für die Endgeräte der Mitarbeitenden.
Wo Everlink steht
Everlink ist ein unabhängiger Schweizer Partner mit Standorten in Zug und Basel, der Handy- und IT-Flotten von Unternehmen in der Schweiz und in Europa ankauft und Teams neu ausstattet. Das Angebot entspricht dem Ankauf von Endgeräteflotten, mit den Garantien, die man von einem sauberen Ausscheidungsprozess erwartet:
- Angekaufte Geräte: Smartphones, Tablets, Computer und Smartwatches aller Marken, auch defekte Geräte, die als Ersatzteilspender bewertet werden.
- Vollständige Löschung, Gerät für Gerät, konform mit DSGVO und Schweizer nDSG, mit Löschzertifikat pro Los.
- Rückverfolgbarkeit von 100 % der Geräte nach IMEI oder Seriennummer, vom Ankauf bis zum Wiederverkauf.
- Schnelle Offerte, Modell für Modell beziffert und nach der Prüfung bei Eingang bestätigt.
- Zahlung per Überweisung mit Schweizer QR-Rechnung, vollständigem Inventar und Löschzertifikat.
- Wiederverwendung statt Verschrottung: Die angekauften Geräte erhalten ein zweites Leben, das reduziert Elektroschrott.
- Neuausstattung mit geprüften Refurbished-Smartphones beim selben Ansprechpartner.
Für Server oder Speichersysteme bleibt ein spezialisierter ITAD-Dienstleister die passende Antwort.
Häufige Fragen
Was bedeutet ITAD?
ITAD steht für IT Asset Disposition, auf Deutsch etwa «Ausscheidung von IT-Anlagegütern». Der Begriff umfasst Einsammeln, Datenlöschung, Verkauf oder Wiederverwendung, Recycling und die Dokumentation jedes Schritts.
Ist ein Flottenankauf eine Form von ITAD?
Ja, für den Teil der Endgeräte. Ein Ankauf mit zertifizierter Löschung, Inventar pro Gerät und Wiederverwendung deckt die wichtigsten ITAD-Schritte für Smartphones, Tablets und Laptops ab. Server und die Vernichtung vor Ort umfasst er in der Regel nicht.
Genügt Swico-Recycling für Firmenhandys?
Für die Umwelt ja. Das System kauft die Geräte aber nicht an und stellt kein Löschzertifikat aus. Bei neueren Geräten mit Daten verlieren Sie den Wert und müssen die Löschung selbst organisieren.
Muss man einen ITAD-Dienstleister bezahlen, um Handys auszuscheiden?
Nicht zwingend. Wiederverwendbare Endgeräte haben einen Wiederverkaufswert, der die Bearbeitung in der Regel deckt. Ein Flottenankauf bezahlt Sie für diese Geräte, Löschung und Inventar inbegriffen.
Kauft Everlink auch Server an?
Das veröffentlichte Angebot von Everlink umfasst Smartphones, Tablets, Computer und Smartwatches. Haben Sie einen anderen Bedarf, beschreiben Sie ihn bitte in Ihrer Anfrage.
Beschreiben Sie Ihren Gerätepark, wir sagen Ihnen, was sich für den Ankauf eignet
Senden Sie uns die Liste Ihrer Geräte, auch grob, über das Kontaktformular, per E-Mail an info@everlink.ch oder per WhatsApp an +41 78 220 72 80. Sie erhalten zeitnah eine unverbindliche Offerte für Ihre Endgeräte. Alle Leistungen im Überblick finden Sie auf der Everlink-Startseite.