Das Ende eines Leasingvertrags kommt immer schneller als gedacht. Drei Monate vor dem Stichtag landet die Frage auf dem Tisch der IT oder des Einkaufs: Was machen wir mit den 150 Handys der Flotte? Zurückgeben, übernehmen oder noch ein Jahr behalten?
Kurz gesagt: Beim Leasingende von Firmenhandys haben Sie je nach Vertrag meist drei Möglichkeiten: die Geräte an den Leasinggeber zurückgeben, sie zum Restwert übernehmen oder den Vertrag verlängern. Ein Verkauf an einen Ankäufer wie Everlink ist nur möglich, wenn Ihr Unternehmen Eigentümer der Geräte wird. Dann erhalten Sie von Everlink rasch eine Offerte, die Abholung wird organisiert, die Daten werden konform mit DSGVO und nDSG gelöscht, und Sie werden bezahlt.
Die drei Wege am Ende eines Handy-Leasings
Jeder Vertrag hat eigene Regeln: Laufzeit, Übernahmepreis, Rückgabebedingungen, Gebühren für beschädigte oder fehlende Geräte. Lesen Sie ihn vor jeder Entscheidung genau. Grob lassen sich die Optionen so vergleichen:
| Option | Was passiert | Worauf achten |
|---|---|---|
| Rückgabe an den Leasinggeber | Die Geräte gehen an die Leasinggesellschaft zurück | Zustandsvorgaben, mögliche Gebühren, Löschnachweis einfordern |
| Übernahme und Verkauf | Ihr Unternehmen zahlt den Restwert, wird Eigentümer und verkauft weiter | Übernahmepreis mit dem Verkaufswert des Loses vergleichen |
| Verlängerung | Die Geräte bleiben einige Monate länger im Einsatz | Schwächere Akkus, bei manchen Modellen Ende der Updates |
Die Rückgabe wirkt am einfachsten, bringt Ihnen aber nichts ein und macht Sie bei der Löschung vom Prozess des Leasinggebers abhängig. Übernahme und Verkauf verlangen eine kleine Rechnung. Sie können sich aber lohnen, wenn der vertraglich festgelegte Restwert tiefer liegt als der Preis, den der Refurbished-Markt für dieselben Geräte bezahlt.
Lohnt sich die Übernahme mit anschliessendem Verkauf?
Der Vergleich ist eine einfache Subtraktion: Verkaufswert des Loses minus Übernahmepreis gemäss Vertrag. Den ersten Wert erhalten Sie ohne Verpflichtung, wenn Sie vor dem Stichtag eine Schätzung anfordern.
Schicken Sie Everlink die Liste Ihrer Flotte mit Modellen, Speicherkapazität, Stückzahlen und ungefährem Zustand. Zeitnah erhalten Sie eine bezifferte Offerte, Position für Position, unverbindlich. Stellen Sie diese dem Übernahmepreis Ihres Leasinggebers gegenüber. Ist die Differenz positiv, bringt die Übernahme mit Verkauf Geld ein. Ist sie negativ, bleibt die Rückgabe die logischere Wahl.
Zwei Punkte ersparen Ihnen Überraschungen. Erstens wird die Offerte nach der physischen Prüfung der Geräte verbindlich: Beschreiben Sie den Zustand ehrlich, Bruchschäden eingeschlossen. Zweitens fallen defekte Geräte nicht aus der Rechnung, denn Everlink nimmt sie an und bewertet sie als Ersatzteilspender. Bei einer Rückgabe kann ein beschädigtes Gerät dagegen je nach Vertrag Gebühren auslösen.
Die Subtraktion ist bewusst einfach gehalten. Buchhalterische Abschreibungen und steuerliche Fragen klären Sie am besten mit Ihrer Finanzabteilung.
Der Zeitplan für ein gut vorbereitetes Leasingende
Eine einfache Rückwärtsplanung verhindert Entscheidungen unter Zeitdruck:
- Mehrere Monate vor dem Stichtag: Vertrag lesen, Übernahmepreis und Rückgabebedingungen notieren.
- Danach: das Inventar der Flotte aus Ihrem MDM exportieren (Modelle, IMEI, Nutzerinnen und Nutzer).
- Anschliessend: eine Verkaufsschätzung anfordern und mit der Übernahmeoption vergleichen.
- Vor dem Stichtag: die neuen Geräte bestellen, neu oder refurbished, damit der Wechsel ohne Unterbruch gelingt.
- Am Stichtag: die alten Geräte bei den Mitarbeitenden einsammeln und die Abholung organisieren.
Der längste Schritt ist selten der administrative. Es ist das physische Einsammeln der Handys bei den Teams, besonders an mehreren Standorten. Planen Sie ihn von Anfang an ein.
Geräte freigeben: Konten, MDM und Sperren
Ein Leasinghandy wird in der Regel über ein MDM verwaltet und ist manchmal in Herstellerprogrammen registriert. Solange es mit einem Konto oder mit Ihrer Organisation verknüpft ist, kann die nächste Person es nicht aktivieren.
Apple empfiehlt, sich vor dem Verkauf eines iPhones von iCloud und dem App Store abzumelden und anschliessend alle Inhalte und Einstellungen zu löschen, wodurch auch «Wo ist?» und die Aktivierungssperre deaktiviert werden (Apple Support). Für verwaltete Firmengeräte sieht Apple Business, früher Apple Business Manager, das Entfernen des Geräts aus der Organisation vor; dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden (Apple Support). Bei Android hält Google fest, dass der Geräteschutz deaktiviert wird, indem man das Google-Konto vom Gerät entfernt (Android-Hilfe).
Verkaufen Sie an Everlink, müssen Sie diese Arbeit nicht Gerät für Gerät erledigen. Übergeben Sie die Handys so, wie sie sind: Die administrative Entsperrung klären wir gemeinsam mit Ihnen, danach wird jedes Gerät zurückgesetzt und zertifiziert gelöscht.
Daten: Ob Rückgabe oder Verkauf, die Verantwortung bleibt bei Ihnen
Ob die Geräte zum Leasinggeber oder zu einem Ankäufer gehen, sie enthalten Personendaten. Das Datenschutzgesetz (DSG, SR 235.1) hält in Art. 9 Abs. 2 fest, dass sich der Verantwortliche insbesondere vergewissern muss, dass der Auftragsbearbeiter in der Lage ist, die Datensicherheit zu gewährleisten. Wer Geräte zur Löschung an einen Leasinggeber oder an einen Ankäufer übergibt, bewegt sich in dieser Logik. Am Leasingende lautet die richtige Frage an beide deshalb: Welches Dokument belegt die Löschung, und wie detailliert ist es?
Mit Everlink erhält Ihr Unternehmen ein Löschzertifikat pro Los, konform mit DSGVO und nDSG, sowie ein vollständiges Inventar nach IMEI. Dieses Inventar können Sie mit Ihrem MDM-Export abgleichen und so prüfen, dass kein Gerät fehlt. Die Methode beschreiben wir im Beitrag zur IMEI-Rückverfolgbarkeit und zum Inventar.
Die Flotte ersetzen, ohne sich an ein neues Abo zu binden
Das Leasingende ist auch der richtige Moment, das Beschaffungsmodell zu überdenken. Everlink liefert Refurbished-Flotten mit Smartphones, Tablets und Computern in einheitlichen Losen, Garantie inklusive. Sie können die alte Flotte verkaufen und Ihre Teams beim selben Ansprechpartner neu ausstatten, ohne die Geräte an ein Mobilfunkabo zu koppeln. Wie sich dieser Ansatz von den Programmen der Mobilfunkanbieter unterscheidet, lesen Sie im Vergleich unabhängiger Ankäufer oder Anbieter.
Häufige Fragen
Können wir Handys verkaufen, die noch geleast sind?
Nein. Solange der Vertrag läuft, gehören die Geräte dem Leasinggeber. Sie müssen sie zuerst gemäss den Vertragsbedingungen übernehmen. Ist Ihr Unternehmen Eigentümer, kann Everlink die Flotte wie bei jedem anderen Verkauf einer Handyflotte ankaufen.
Wann sollten wir eine Verkaufsschätzung anfordern?
Vor dem Stichtag, damit Sie den Verkaufswert mit dem vertraglichen Übernahmepreis vergleichen können. Die Offerte von Everlink kommt schnell und ist unverbindlich.
Was geschieht mit beschädigten Geräten am Leasingende?
Prüfen Sie zuerst, was Ihr Vertrag für beschädigte Geräte vorsieht. Sind Sie Eigentümer, nimmt Everlink sie im selben Los an und bewertet sie als Ersatzteilspender.
Müssen wir die Handys vor der Abholung zurücksetzen?
Nein. Sie übergeben die Geräte so, wie sie sind. Die administrative Entsperrung erfolgt gemeinsam mit Ihnen, danach wird jedes Gerät gelöscht, und Sie erhalten ein Zertifikat.
Kauft Everlink auch geleaste Laptops nach Vertragsende an?
Ja, unter denselben Eigentumsbedingungen. Mehr dazu in unserem Leitfaden zum Verkauf von IT-Geräten als Firma.
Läuft Ihr Leasing bald aus?
Schicken Sie uns die Liste Ihrer Flotte über das Kontaktformular, an info@everlink.ch oder per WhatsApp an +41 78 220 72 80. Sie erhalten rasch eine Verkaufsschätzung, die Sie in Ruhe mit den Bedingungen Ihres Vertrags vergleichen können.